上海津信在客戶調(diào)查中發(fā)現(xiàn),影響客戶滿意度的因素中,返修、收費、修復(fù)時間排在前三位 。
返修是指設(shè)備故障修復(fù)后短時間(3-6個月)內(nèi)再次發(fā)生相同故障導(dǎo)致的再次維修,是衡量維修服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。
傳統(tǒng)思想一直認(rèn)為,返修在維修服務(wù)業(yè)務(wù)中是不可避免的。返修率在行業(yè)內(nèi)也一直是個諱莫如深的話題。那么行業(yè)返修率究竟有多少呢?只能說10%算是碰上良心企業(yè)了,如果再高個幾倍你也不要太吃驚。
一、關(guān)于質(zhì)量管理的思考
說起質(zhì)量管理,對現(xiàn)代企業(yè)影響最大的無疑是日本起源的精益模式。精益中“零庫存”,“零缺陷”,“零浪費”等管理思想相信很多人都已經(jīng)耳熟能詳。
隨著八十年代“日本品質(zhì)”在國際上聲名鵲起,中國企業(yè)中也掀起了一陣精益熱潮,大家紛紛群起而學(xué)之。但在對日本制造業(yè)進(jìn)行考察后,很多人發(fā)現(xiàn)“零庫存”,“零缺陷”,“零浪費”似乎只是一個遙不可及的目標(biāo),在工作中根本無法達(dá)到。本著從實際出發(fā)的想法,對精益的解讀往往成為了“適當(dāng)?shù)膸齑妗保?“可接受的缺陷“和“可控的浪費”。
但是,什么是適當(dāng)?可接受和可控?每個企業(yè)看法都各不相同且很難有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),而且今天的適當(dāng)并非代表明天就一直適當(dāng),你的可接受在我看來可能并不可接受。于是質(zhì)量改進(jìn)在企業(yè)中逐漸淪為一句口號。說起來重要,做起來次要,忙起來不要!
二、津信的質(zhì)量管理實踐
上海津信變頻器維修服務(wù)中心成立二十年來,已經(jīng)發(fā)展成為國內(nèi)規(guī)模領(lǐng)先的變頻器服務(wù)中心。有能力對歐美、日本、臺灣等百余種品牌、上千種型號的變頻器及相關(guān)設(shè)備提供全面解決方案,累計維修維護(hù)變頻器超過20萬臺次。
但在這個過程中,返修問題也始終伴隨津信服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展而一直存在。為了實現(xiàn)對客戶“值得信賴的變頻器專家”承諾,2014年6月開始,上海津信在提高服務(wù)質(zhì)量方面做了大量嘗試。
1、質(zhì)量意識
提高質(zhì)量水平首先應(yīng)該是思維模式的轉(zhuǎn)變,如果仍然停留在“少量返修是不可避免的”思維模式中,那么返修就一定會存在。于是津信提出了“零返修”要求,明確任何返修都是不允許的。
2、流程
良好的質(zhì)量是由過程驅(qū)動的,津信為此建立了12項維修流程,貫穿整個維修服務(wù)全過程。

3、執(zhí)行
為了保證過程的實現(xiàn),每臺維修設(shè)備從進(jìn)廠到出廠,要依次完成送修檢測單,服務(wù)工單,領(lǐng)料單,負(fù)載測試單,出庫單,服務(wù)報告等6項業(yè)務(wù)單據(jù)。并制定了嚴(yán)格的填寫規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
4、檢查
在流程中設(shè)定了3個檢查點,分別是送修檢測,工程師測試和負(fù)載測試,合計超過100項檢查指標(biāo),所有指標(biāo)必須合格才允許進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。同時,指標(biāo)記錄到信息系統(tǒng)中,作為工作記錄和追溯的依據(jù)。
5、改進(jìn)
在追求“零返修”的過程中,返修仍會發(fā)生,這意味著必須堅持持續(xù)改進(jìn)。每當(dāng)有返修發(fā)生,相關(guān)維修工程師和主管會對針對發(fā)生的問題填寫改進(jìn)報告。對原因進(jìn)行深入剖析,制定改進(jìn)方法,防止類似情況不再發(fā)生。
三、零返修并非不可實現(xiàn)
在津信變頻器維修中心全體人員一步一個腳印的努力下,2015年8月,上海津信首次實現(xiàn)了月度返修為零的目標(biāo)。截止2019年8月,上海津信的總體返修率已經(jīng)控制在1%以下,最長連續(xù)實現(xiàn)半年的“零返修”。
